为规范学院公务用车管理，节约学院公务用车费用开支，提高工作效率，特作如下关于学院公务用车管理规定。

　　一、学院公务用车使用范围。下列情况可在学校车队申请用车：

　　１、学院批准的学生外出实习实践、采风等活动。

　　２、学院集体会议、活动。

　　３、学校任务或学院相关工作外出。

　　４、学生工作有关活动。

　　５、学院批准的毕业生音乐会、演出或展览。

　　二、学院公务用车由学院办公室统一调度，指定专人负责，任何人不得公车私用，不得不经同意以学院名义私自联系学校车队或司机出车，若有违反，费用自行承担。

　　三、学院各部门申请公务用车程序

　　１、申请用车人须提前到学院办公室填写《艺术学院公务用车申请表》。

　　２、申请表经学院分管领导签字同意后，由学院办公室根据用车要求负责与学校车队联系派车。申请表登记内容包括：用车部门及人员、用车缘由、目的地、出发时间、返回时间、学院批准领导、备注等。

　　３、用车人用车结束时，须认真填写学校车队提供的派车单，注明用车事由，并由用车人本人签名，不得由学生或非本学院人员代签。

　　４、特殊情况下，申请用车人无法履行正常用车申请手续时，须经分管领导通知学院办公室先联系安排用车，后由用车人补办理用车申请手续。

　　５、学院领导公务用车，由随行人员负责提前办理相关手续；无随行人员则由学院办公室按本规定负责办理。

　　四、用车人员一般情况下应按时返回学校，如遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知学院办公室，并说明原因。

　　五、办公室应及时联系学校车队，依据《艺术学院公务用车申请表》核对学校车队派车单，不定期结算用车费用。

　　六、各部门用车费用纳入本部门年度预算，学院领导公务用车，学院集体会议、活动或其他事项用车纳入学院交通费预算。

　　七、学校车队派车紧张时，学院可向校外车辆租赁公司租车，但须按照学校规定事先签订好安全责任书和租车协议，车辆租赁公司相对固定，由办公室负责联系。